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Cajas Registradoras

Cajas Registradoras

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Un recurso usado a nivel mundial

Las cajas registradoras tienen una gran trayectoria y ha sido usadas desde hace décadas para llevar el control de las ventas de un negocio de manera segura y efectiva.

Un recurso usado a nivel mundial

Si bien es cierto hoy es cada vez menos común el uso de estos equipos, y en la mayoría de negocios este ha sido reemplazado por su predecesor el TPV, la caja registradora sigue brindando seguridad a muchos negocios.

Esto se debe principalmente a sus clásicas funciones, que siguen gustando a muchos a la hora de emitir boletas y guardar tu dinero de forma rápida, sencilla y segura. Sin embrago muchas cajas registradoras hoy ofrecen muchas más funciones que sin llegar a ser un TPV pueden brindar muchos beneficios a tu empresa.

El origen de la caja registradora

El origen de estos equipos se remonta al año 1883, cuando James Ritty creo y patentó este novedoso invento.

Esta creación fue motivada debido a los constantes robos recibidos por sus empleados. Por esta razón diseño un equipo que le permitiera no solo realizar sus ventas, si no también tener un lugar seguro donde pueda guardar todo su dinero.

Si bien este equipo era muy rudimentario ya que solo permitía guardar el dinero y alertar al dueño de una venta gracias al sonido de campana tan característico con el paso de los años las características y aplicaciones de estos equipos fueron mejorando.

En el año 1906 estos equipos pasaron de ser completamente mecánicos y funcionar con motor, acelerando así el proceso de venta y emisión de recibos. En la década de los 80″ estos equipos pasaron a ser completamente digitales y algunos a trabajar con sencillos software que les permitían guardar en una memoria todo el registro de las ventas.

Tipos de Máquinas Registradoras

Existen dos tipos principales de cajas registradoras, ambos con diferentes funciones y útiles dependiendo tus intereses y necesidades.

Tipos de Máquinas Registradoras

Caja Registradora Analógica

Modelos muy básicos y baratos. Muy usado en negocios muy pequeños con una cantidad de venta baja.

Dentro de las funciones que poseen estos equipos está la de emitir boletas y facturas. Algunas permiten registrar las compras diarias, sin embargo, no poseen más funciones. Su cajón portamonedas solo permite su apertura por medio de una llave.

Respecto a su tamaño y practicidad, estos equipos los puedes encontrar en diferentes tamaños y formas. Los modelos compactos son los más comunes en el mercado actual.

Caja Electrónica o Digital

Equipos más usados en el mercado actual. Aunque no posee una gran diferencia en precio con las cajas analógicas, si poseen muchas más funciones y ventajas.

Dentro de las funciones se encuentra la de registrar todas tus ventas y guardarlas en una memoria externa exportable.

Poseen una pequeña pantalla que te permite visualizar algunas funciones adicionales y su cajón portamonedas puede ser abierto por llave o desde el equipo.

Función de una Caja Registradora

La función de estos equipos es dar seguridad al vendedor y cliente, emitiendo todo tipo de recibos, procesando las ventas y guardando tu dinero.

Dentro de estos equipos las cajas actuales poseen una impresora integrada que trabaja con papel térmico, esto le permite emitir boletas y facturas con gran facilidad.

Función de una Caja Registradora

Cuando recién fueron creadas, estos equipos solo contaban con dos o tres palancas que abrían y cerraban el cajón portamonedas. Ahora estos equipos cuentan con teclado numérico y alfanumérico para efectuar varias funciones adicionales, con registro de productos y pago por tarjetas.

En modelos más recientes puedes recibir estos equipos con lectores de códigos que te permitirán usarlos en comercios como, tiendas de ropa, fruterías, supermercados y más.

El avance tecnológico ha contribuido a la mejoría en el desempeño de estos equipos.

Características de las Cajas Registradoras

Como hemos podido ver hoy podemos encontrar muchas más funciones de las que inicialmente se tenían en estos equipos. Sin embargo, estas pueden ser muy útiles principalmente para quienes están iniciando un negocio o quienes gustan de la practicidad en sus equipos.

«Si deseas equipos más completos puedes visitar nuestra sección de TPV, donde encontrarás todas las funciones solicitadas en el mercado actual».

Dentro de las principales funciones de las cajas registradoras tenemos…

Proceso de pagos seguros.

Todas las cajas registradoras, independientemente del modelo que compres tiene la función de efectuar todas tus ventas. En modelos más actuales puedes encontrar cajas registradoras que no solo efectúen tus ventas, si no también que guarden en un registro de todas tus ventas. Los modelos más actuales tienen la función de aceptar pagos por tarjetas.

Conexiones alámbricas e inalámbricas

Las cajas registradoras tiene la opción de conectarse directamente a la corriente, sin embargo, algunos modelos poseen una batería interna que te permitirá trabajar sin conexión directa a corriente. Estos equipos poseen una pantalla que te avisará cuando será necesario que vuelvas a conectar el equipo para que su batería pueda cargar.

Diseño compacto

Estos tipos de equipos, sobre todo los más modernos posee un diseño bastante compacto y son muy livianos. La practicidad de su sistema permite reducir en gran manera el tamaño y peso del equipo.

Fácil movilización

Si diseño compacto permite una mayor movilización del equipo. Gracias a esto puede encontrar fácilmente un lugar cómodo donde puedas instalar una caja registradora. Además, se adapta a los cambios y remodelaciones, ya que puede movilizarse de un lugar a otro sin mayor problema. Esto se vuelve aún más fácil si el equipo posee una batería interna.

Teclado numérico y Alfanumérico

Dependiendo del modelo, podrás encontrar cajas registradoras que contengan solo teclado numérico o un teclado alfanumérico. El segundo tipo de teclado brinda una mayor cantidad de funciones, ya que no te limita a solo poder escribir números en tu equipo. El uso de teclados alfanuméricos es muy frecuente en Cajas Registradoras con funciones un poco más avanzadas.

Uso de equipos adicionales

En modelos más recientes se tiene la función de agregar complementos o accesorios adicionales a tu Caja Registradora. Por ejemplo, algunos equipos vienen con lectores de códigos, impresoras térmicas y algunos complementos más. Es importante mencionar que si bien es cierto muchas de estas funciones ofrecen una gran ventaja en el uso de estos equipos, siguen siendo limitadas en comparación con un TPV.

Ventajas adicionales de las Cajas Registradoras

Si bien no posee todas las funciones que podrás encontrar en un TPV, estos equipos, sobre todo los más actuales, brindan una gran cantidad de ventajas. Estas ventajas te serán muy útiles si estás empezando un negocio o si deseas un equipo básico para manejar tu pequeño comercio.

Ventajas adicionales de las Cajas Registradoras

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Te mostramos cuales son algunas de las ventajas de comprar una caja registradora:

Baja Inversión

Puedes encontrar estos equipos a un precio bastante bajo. Si deseas gastar muy poco dinero, puedes apostar por uno de segunda mano. Estos equipos en lo que respecta a sistemas de cobro en negocios, son los que tienen los precios de venta más bajos, esto se debe a su poco uso actual y las pocas funciones que poseen. Así que si deseas invertir poco dinero una caja registradora es una buena opción.

Precisión

Una gran ventaja en estos equipos es que todas las transacciones realizadas desde una caja registradora tendrán la precisión de una máquina programada. No hay lugar para errores en un negocio, sobre todo porque esto conlleva a grandes pérdidas. Con la ayuda de una caja registradora todas tus transacciones se efectuarán con la máxima precisión. Esto ayudará a que al final del día te sea más fácil realizar las cuentas de tus ventas diarias.

En algunos modelos incluso podrás guardar un informe de todas tus ventas del día y semana, así podrás fácilmente hacer el informa diaria de tus ventas, comparar ganancias y muchas cosas más.

Facilidad de uso

A diferencia de muchos otros equipos, una caja registradora posee la ventaja de ser mucho más fácil de usar. Claro, siempre será necesario recibir una capacitación si nunca has usado uno de estos equipos, pero podrás adaptarte de forma mucho más acelerada.

Por eso es una buena opción si estás empezando a incursionar en el mercado de las ventas, ya que te ayudará a empezar a trabajar sin esperar tanto tiempo en largas capacitaciones.

Dentro de nuestra tienda virtual encontrarás modelos de uso rápido para tu negocio. También tenemos cursos super baratos para que puedas sacarle el máximo provecho a uno de estos equipos.

Seguridad

Ya sea que tengas una gran tienda o recién estés empezando, la seguridad jamás dejará de ser importante. Por esta razón una de las grandes ventajas que te ofrecen estos equipos es su seguridad.

Dentro de estas cajas encontrarás mecanismos de seguridad que te transmitirán confianza y también a tus clientes. Por ejemplo, dentro de los mecanismos de protección para tu dinero están los cajones portamonedas. Estos cajones permiten guardar tu dinero y solo pueden ser abiertos por medio de una llave o clave a la cual solo tendrán acceso las personas que tu escojas.

Otro gran beneficio que aumenta la seguridad de tus equipos son lo códigos de seguridad que poseen las cajas registradoras modernas, estos permiten activar el funcionamiento del equipo, es decir, solo podrás hacer uso de tu caja registradora marcando la clave de acceso único.

Rápida Capacitación

Todo empleado necesita capacitación para ejercer bien sus funciones. Lo mismo ocurre para quienes antes han trabajado con cajas registradoras, pero necesitan adaptarse al funcionamiento de un nuevo equipo.

Esta es otra ventaja en estos equipos, solo necesitan una capacitación inicial para aprender su uso. Al no tener tantas funciones solo requerirá que tus empleados aprendan a efectuar la compra, realizar el pago, procesar los productos y algunas cosas más.

La simplificación de estas funciones ayuda a acelerar el tiempo de inicio de trabajo, por lo que tus ventas verán resultados con una mayor rapidez.

Donde comprar cajas registradoras

Donde comprar cajas registradoras

Hoy es posible comprar estos equipos en diferentes partes del mundo y esperar a recibir tu equipo. También puedes comprarlos en tiendas locales donde en el momento de efectuar el pago de tus equipos tiene la libertad de llevártelo a casa o también en tiendas virtuales donde tendrás que esperar unos días para poder recibir tus equipos.

Dentro de las principales tiendas donde podrás conseguir una caja registradora están: eBay, el corte inglés, Carrefour, Makro, media markt, martí, Mercadona, mil anuncios, Ourense y algunas más.

Otra opción a la cual puedes pensar es en Amazon, donde encontrarás maquinas muy baratas.

Sin embargo, comprar en este tipo de tienda puede traer algunas desventajas. Por ejemplo, carecer de stock puede ser un problema muy frecuente en tiendas físicas, limitando así tu compra solo a los modelos disponibles. Otro punto en contra sobre todo en tiendas como Amazon o eBay es la demora en recepcionar los productos, recibirlos podría demorar meses retrasando así su uso en tu negocio.

Por esta razón nosotros te ofrecemos una de las mayores ventajas que dificilmente encontrarás en otro lugar:

  • Gran variedad de stock. Contamos con alamcenes en distintos puntos de España, disponiendo de una gran surtido de equipos para que puedas escoger.
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